时间:2023-02-16 13:49:33来源:本站整理作者:点击:
大家好,我是Excel大全,头条号原创作者。每日分享实用的Excel小技巧。
我总结了7点小技巧,献给Excel初学者们,希望能帮大家养成良好的数据习惯。
- 拒绝合并单元格;
- 拒绝使用名词缩写;
- 统一日期格式;
- 数据和单位分离;
- 不实用毫无意义的空格和空行;
- 保护工作表中的公式;
- 数据备份以及另存为PDF格式;
之前,我分享了:
「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格!
「给Excel新手的7个建议」之拒绝使用名词缩写!
「给Excel新手的7个建议」之统一日期格式!
「给Excel新手的7个建议」之分离数字和单位!
「给Excel新手的7个建议」之不使用多余的空格和空行!
「给Excel新手的7个建议」之保护工作表中的公式!
这期,我就和大家分享,如何进行备份数据与另存为PDF?
07 如何数据备份与另存为PDF
80后的小伙伴们,应该还记得Windows那时不时的蓝屏吧。
试想下,辛辛苦苦码了半天的数据,蓝屏了,啥感觉!?
虽说现在Windows稳定多了,但,总得防着万一不是?
很多职场老手,一直保持着一个良好的习惯,那便是随时存盘、随时存盘、随时存盘!!!
也不费事,一组快捷键瞬间搞定<Ctrl> S,菜单中的保存。
Excel中,还有一个地方,可以设置下,那便是自动保存时间间隔,如下所示:
重要数据编辑好后,那,该怎么发给客户呢?
直接发送Excel文档吗?好吧,也行,只是显得不够专业不是!
重要表格数据发布前,建议导出为PDF格式,这样,别人只能看,不能直接改。
当然,也可以在另存为功能中选择PDF格式,如下所示:
好了,这期就到这,下期,我将分享常用的批量处理数据的小技巧,敬请期待。。。
往期推荐:
「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格!
「给Excel新手的7个建议」之拒绝使用名词缩写!
「给Excel新手的7个建议」之统一日期格式!
「给Excel新手的7个建议」之分离数字和单位!
「给Excel新手的7个建议」之不使用多余的空格和空行!
「给Excel新手的7个建议」之保护工作表中的公式!
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