什么是项目数据分析（如何用数据分析让你的项目总结会备受称赞）

每个项目经理都难逃组织项目总结会的厄运。项目总结会是你的社死现场，还是你大展宏图的好机会呢？

在项目总结会上，你汇报你的项目情况时，是不是频繁地用“我觉得......”,“我猜......”，“我认为......”这些词汇。

当领导听到这些词语的时候，内心是否默默的想着，你就忽悠我吧！

当然对于优秀的项目经理或PMO来说，若能把项目管理过程中量化数据通过分析拿出来呈现给上级领导，各种数据证明项目管理过程中碰到的最根本困难或者来证明自己管理的成功，不光会让项目团队成员，更会让各级领导对他刮目相看。

有理有据，才能更好的说服你的领导、同事和下属。

大数据时代背景下，数据正成为像石油、土地一样的重要生产资料，而数据思维也正成为人才核心的重要组成部分。

项目经理和PMO若能掌握到了数据思维，就能让沟通更顺畅，可信度更高，更好的建立起人与人思想之间的桥梁。

通过高效收集数据和精确解读数据，有力的抓到问题的核心，来协助领导做出科学的决策。

数据分析就是把隐藏在一大批看似杂乱无章的数据背后的信息集中和提炼出来，总结出所研究对象的内在规律，帮助管理者进行有效的判断和决策。

数据分析分为描述性、诊断性、预测性和指导性四个层次。

将数据录入到数据处理工具中，形成基础数据，通过数据格式处理和数据清洗，然后根据所关注的点呈现数据，最后撰写出精彩绝伦的报告献给领导。

数据分析助力你的汇报效果，影响老板对你的绩效打分。

从老板的角度理解业务，诊断优化业务，积累决策经验，才能成为老板的得力助手。

项目经理或PMO要会分析、会邀功、会甩锅、会说服，才能获得老板的青睐。项目总结会就是项目经理或PMO展示数据分析这方面才华的好机会。

项目总结会上在哪些关键环节采用数据分析来提升汇报的价值，如下表所示：

关键环节

分析维度

分析方法

呈现数据图表

项目进度情况

计划与实际执行；当前项目实际执行与类似项目的历史数据

对比分析；偏差分析

柱状图。最后将这些图表进一步处理，形成漏斗图。

项目成本情况

计划与实际执行；当前项目实际执行与类似项目的历史数据；实际执行各费用类型占比；实际执行各项目环节的费用。

对比分析（同比、环比）；偏差分析；平均分析；交叉分析

饼图、柱状图、组合图（折线图--项目经验历史数据的平均值 柱状图）、雷达图。

需求变更情况

各管理阶段来分析需求变更数；变更理由来组合分析；

趋势分析；

分组分析；

漏斗分析；

结构分析

柱状图、趋势图、雷达图、饼图（每个变更理由的占比）；通过漏斗分析进一步找到需求变更的关键因素，为避免需求变更的提供关键解决方案

配置管理情况

各配置项的变更数；各配置项的相关变更情况

趋势分析；

交叉分析

趋势图（各管理阶段，各配置项变更次数）；关联图（获取各配置项变更关联关系）

风险管理情况

各管理阶段的风险数量、风险级别、风险类别、风险最终状态

趋势分析；

分组分析；

漏斗分析

各阶段的趋势图；各阶段各最终状态趋势图；各阶段各风险级别发生趋势图；各接单各风险类别发生趋势图；风险处置转化漏斗图

项目质量情况

各测试环节（自测、集成测试、系统测试、验收测试、线上问题）的缺陷数量、缺陷级别；缺陷产生原因分组分析；各质量问题类型的分组分析；各问题处理时长对比分析

趋势分析；

交叉分析；

分组分析；

对比分析

各测试阶段的缺陷数趋势图；各测试阶段各缺陷级别的趋势图；各测试阶段各缺陷产生原因的趋势图；缺陷转化为需求的漏斗图；

针对项目进度情况和项目成本情况做个简单解释：

项目进度情况：采用对比分析，偏差分析来呈现计划与实际执行情况的偏离情况，并采用漏斗思维来寻找到哪些环节是影响进度执行或缩减进度的根本因素，为以后的项目执行提供关键经验积累。

项目成本情况：采用对比分析，偏差分析来呈现计划与实际执行情况的偏离情况，通过柱状图呈现各里程碑的成本情况。采用对比分析、偏差分析、平均分析和交叉分析来呈现本项目、最优项目、最差项目、同类型同规模项目历史经验值的偏差关系，通过组合图（折线图和柱状图）或雷达图来展示偏差情况。然后再采用漏斗思维来找出真正导致成本超支或成本节约的关键环节。并对关键环节进行深度分析，找到关键问题积累经验，丰富公司的知识库。

当然，巧妇难为无米之炊，项目经理和PMO在项目执行过程中，一定要注意基础数据的准备和录入，也就是要把项目执行过程把各方各面产生的数据记录下来，才能有数据分析的用武之地。