excel 如何从下拉菜单中选取数据（帮你快速录入数据）

作者：易雪龙 转自：Word联盟

我们经常会使用Excel录入一定范围的重复数据，如果手动录入的话，有时候会出错而且还比较麻烦，这个时候，我们可以利用Excel来制作一个下拉选项框，把我们需要录入的一些信息填写进去，以后的话，我们就可以直接选择我们想要的选项信息，完全不用手动录入，不仅快捷还避免了录入错误。

前期准备

首先，我们需要准备一份数据源，我们可以在Sheet2中录入我们的数据源。下图中第一张图是Sheet1，是我们的准备要制作下拉菜单的表格。第二张图是Sheet2，是源数据（也就是所有的产品名称）。

制作下拉菜单

步骤一、首先，我们选中需要添加下拉菜单的单元格。

步骤二、进入【数据】选项卡，点击【数据工具】中的【数据验证】。在弹出的【数据验证】对话框中【允许】中选择【序列】；记住勾选【忽略空值】和【提供下拉箭头】。最后点击【来源】旁边的选择按钮。

步骤三、切换到Sheet2中，先选择所有的产品名称后，点击【数据验证】下框右侧的按钮。

步骤四、展开后，我们点击【确定】即可。

此时，回到Sheet1中我们即可看到，菜单已经完成了。后面录入数据只需要选择下拉选项即可录入。

GIF动画演示

没明白，没关系，易老师录了动图！