完整的信息检索工具（信息检索工具）

1．信息检索工具的含义与构成要素

检索工具是指根据检索语言，将无序列文献按一定方式系统组织起来，用以报道、存储和检索文献的工具，如专业文摘、图书目录、论文题录、文献数据库等。

文献、检索语言及文献条目是构成检索工具的3个基本要素。其中，文献是构成检索工具的主体，检索语言为文献的组织方式，文献条目则是文献的存在方式，如名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等。

2．信息检索工具的特征

① 必须详细描述文献的内容特征和外部特征。

所谓文献的外部特征是指文献的篇名、著者姓名、文献出处、机构等。所谓文献的内部特征是文献的主题词、分类号、内容摘要等。

② 描述文献的记录（或称款目）。

每条记录或款目都必须具有各种检索标识（描述文献外部特征和内部特征的专门用于信息检索的词或词组或代码，如分类号、主题词、分子式等）。

③ 全部文献条目按一定顺序，科学地组成一个有机的整体。

④ 能够提供多种检索途径。

3．信息检索工具的职能

（1）报道职能

检索工具可以揭示某一时期某一范围的科技文献的发展状况。通过检索工具对科技文献的报道，可以了解学科的历史、现有技术水平和未来的发展趋势。

（2）存储职能

检索工具能把有关文献的内容特征和外部特征著录下来，成为可以识别的一条条文献记录，并按一定的次序排列组织起来，以便于查找各类科技文献信息。

（3）检索职能

检索工具能够提供一定的检索手段，使人们按照一定的检索方法，及时、准确地查找出所需文献信息。

4．信息检索工具的类型

① 根据检索对象的形式不同，人们将信息检索分为文献检索、数据检索和事实检索。

文献检索是以文献为对象的信息检索，即利用相应的检索方式与手段，在存储文献的检索工具或文献数据库中，查找检索者在特定的时间和条件下所需文献的过程。

事实检索是以文献中抽取的事项为检索内容的信息检索，又称事项检索。检索对象包括事实、概念、思想、知识，也包括一些数据信息，但要针对查询需求，由检索系统进行分析、推理后再输出最终结果。例如，检索中国共产党十一届三中全会何时召开，形成什么决议。

数据检索是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索，即检索工具或检索系统中存储的大量数据，包括物质的各种参数、电话号码、统计数据等数字数据，还包括图表、图谱、分子式、物质的各种特性等非数字数据。例如，2010年我国GDP为多少，较上年的增长率为多少，人均GDP为多少？2010年我国高等院校有多少所，在校学生有多少人？

② 根据检索方式的不同，人们还常将它分为手工检索和计算机检索。

手工检索主要是用人工来处理和查找所需信息的检索过程。它主要是依靠印刷型的二次文献，如文摘、目录等手工检索工具。

计算机检索主要是利用计算机和一定的通信设备查找所需的信息，如早期的计算机光盘检索、联机检索及现在人们广泛使用的网络检索等。

由于检索工具的著录特征、报道范围、载体形式和检索手段等特征的不同，检索工具根据不同的划分标准，可以分为不同的类型。下面介绍最常见的分类方式—按著录信息特征的方式。

① 目录（Catalog）。

目录以单独出版物为报道单位（按“本”报导文献），揭示外表特征的检索工具。目录是图书、期刊或其他出版物外部特征的揭示和报道，它不涉及书中的具体文章，一般只记录外部特征，如书名（刊名）、著者、出版项和载体形态等。因此，目录的著录项目为：书名、刊名、著者或编者、出版项、页数等。

目录的种类主要有篇名目录、著者目录、分类目录和主题目录等。我们常见的目录有：国家书目（如我国的《全国新书目》、《全国总书目》）、出版发行目录、馆藏目录、联合目录及专题文献目录和引用出版物目录等。

② 题录（Title）。

题录是以单篇文献作为报道单位（按“篇”报道文献），揭示文献外表特征的检索工具。题录报道信息的深度比目录大，信息检索的功能比目录强，是用来查找最新文献的重要工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单独出版物，题录的著录对象是单篇文献。

题录报道周期较短，收录范围广，著录较为简单。著录项目通常有文献号（题录号）、文献篇名、作者及工作单位、原文出处（包括刊名、出版年、卷号、期次、起止页码）等，但没有内容摘要。

③ 文摘（Abstract）。

文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简练的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。它以单篇文献作为报道单位，揭示外表特征和内容特征。读者通过阅读文摘内容就可以很快地掌握文献的基本内容，从而决定文献的取舍，起到筛选文献的作用。因此，文摘是存储和检索文献的主要工具，是检索工具的主体，是二次文献的核心。国际上著名的《工程索引》和《科学文摘》等就是典型的此类检索工具。

文摘的著录项目是在题录基础上增加了内容摘要项。因此，文摘的检索功能较之题录要强一些。每条文摘款目都是由题录和文摘正文两部分组成。

④ 索引（Index）。

索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。索引的类型是多种多样的，在检索工具中，常用的索引类型有：分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引等。

⑤ 参考工具书（Reference）。

参考工具书是分析和著录大量具体常用的科学数据与事实，以备查找各种常用工具书的总称。这类工具书包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、指南、名录等。

⑥ 搜索引擎。

搜索引擎是以网页为著录单元，在Web中自动搜索信息并将其自动索引的Web服务器。索引信息包括文档的地址，每个文档中单字出现的频率、位置等。网络搜索引擎很多，如比较著名的英文搜索引擎Yahoo!、AltaVista、Google、Infoseek、Lycos、Gopher等；中文的搜索引擎如搜狐、网易、新浪等。具体内容参见本书第6章。

摘自《信息检索》

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